با شکل گیری کمیته‌ی جدید شب شعر و موسیقی، انجمن فرهنگی ایرانیان استرالیای جنوبی بر آن است تا بر اساس اهداف مندرج در اساسنامه انجمن، اقدام به برگزاری نشستی دیگر نماید. در این راستا و بر اساس مواد ۴ و ۶ اساسنامه مبنی بر برگزاری برنامه‌های فرهنگی ــ هنری و ایجاد تعامل بین فارسی زبانان و جامعه‌ی چندفرهنگی استرالیا، از تمامی شعرا، نویسندگان و علاقمندان به فرهنگ و ادبیات فارسی دعوت به همکاری می‌شود. از این رو علاقمندان می‌توانند در قالب موارد پیش رو آمادگی خود را اعلام نمایند.
۱) شعرا و نویسندگان
شرایط شرکت در این بخش عبارتند از:
داوطلبان باید ساکن ایالت استرالیای جنوبی باشند؛
هر نفر مجاز به ارسال حداکثر سه شعر و یک قطعه‌ی کوتاه منثور است؛
این آثار باید به شکل الکترونیکی به آدرس submission.adl@gmail.com ارسال گردد؛
آثار می‌تواند به دو زبان فارسی یا انگلیسی ارسال گردد؛
در مورد آثار فارسی محدودیت موضوعی وجود ندارد؛
آثار انگلیسی باید متعلق به نویسنده‌ای با پیشینه ی فرهنگی فارسی بوده و یا درباره‌ی موضوعاتی مرتبط با این فرهنگ باشد؛
داوطلبان باید اثر/آثار خود را تا بیستم اکتبر ۲۰۱۵ ارسال کرده باشند؛
کمیته‌ی شب شعر خود را مجاز به رد یا پذیرش آثار می‌داند؛
آثار پذیرفته‌شده بدون اجازه‌ی خالق آنها به صورت مکتوب بازنشر نخواهند شد؛
جهت تبادل ادبی و پشتیبانی از داوطلبان، آثار پذیرفته‌نشده از نقد مکتوب اعضای کمیته بهره‌مند خواهند شد؛
داوطلبانی که آثارشان مردود شده یا به هر دلیلی فرصت اجرا در یکی از مراسم را از دست می‌دهند، می‌توانند برای جلسات بعدی مجدداً اقدام نمایند؛
پذیرفته‌شدگان باید زمان اجرای خود را به نحوی تنظیم کنند که از ۵ دقیقه تجاوز نکند؛
زمان اجرای آثار ممکن است در موارد خاص با نظر اعضای کمیته افزایش یابد؛ و
از آنجا که پس از اجرای هر نشست، انجمن فیلم و عکس‌های مربوطه را در فضای مجازی منتشر می‌کند، شرکت در شب‌های شعر و موسیقی به منزله‌ی موافقت با این موضوع است.
۲) هنرمندان رشته‌ی موسیقی
در کنار ادبیات، موسیقی نیز یکی از ارکان اصلی شب‌های شعر و موسیقی به شمار می‌رود. در این راستا این کمیته از تمامی نوازندگان و خوانندگان فارسی‌زبان مقیم ادلید دعوت به همکاری می‌نماید. روال سابق شب‌های شعر و موسیقی به این گونه بود که قطعات موسیقی طی دو وعده‌ی طولانی در میانه و پایان شب اجرا می‌شدند. اما در رویکرد جدید قطعات موسیقی در فضای بین خوانش آثار ادبی توزیع خواهند شد. از این رو امکان همکاری با افراد بیشتری در هر نشست وجود خواهد داشت. در راستای این تغییرات، این کمیته از پیشنهادات دوستان برای برنامه‌هایی کوچک‌تر (نظیر تک‌نوازی یا دونوازی) استقبال خواهد کرد.علاقمندان به مشارکت در بخش موسیقی شب‌های شعر می‌توانند با مسئول این بخش، خانم مهزاد مهزادفرد، از طریق آدرس m.mahzadfard@gmail.com ارتباط برقرار کنند. لطفا در قسمت موضوع از عبارت «شب شعر» استفاده شود. این کمیته پس از بررسی پیشنهادهای دریافتی نیروهای موجود را سازماندهی کرده و از آنها در برنامه‌های مختلف دعوت به همکاری خواهد کرد.
۳) یاوران شب شعر و موسیقی
برگزاری شب‌های شعر با کیفیتی شایسته، بدون پشتیبانی نیروهای داوطلب امکان‌پذیر نخواهد بود. بدین‌وسیله از کلیه‌ی عزیزانی که تمایل به یاری کمیته‌ی شب شعر دارند، دعوت می‌شود که با خانم سارا لیاقتی مسئول هماهنگی گروه‌های داوطلب، از طریق آدرس liaghatis@gmail.com ارتباط برقرار کرده و پیشنهاد خود را در مورد نحوه‌ی همکاری مطرح نمایند. لطفا در قسمت موضوع از عبارت «شب شعر» استفاده شود.
با مهر،
کمیته‌ی شب شعر
